সাধারণ নির্দেশাবলী
একজন দুর্বল ব্যক্তি মারা গেছেন, এমন মৃত্যুর সংবাদ আবিষ্কার (প্রত্যক্ষদর্শন অথবা শোনা) করলে, অফিস ফর পিপল উইথ ডেভেলাপমেন্ট ডিজেবিলিটিজ (অপিডব্লিউডিডি), অফিস ফর মেন্টাল হেলথ (ওএমএইচ), অফিস ফর এলকোহলিজম অ্যান্ড সাবসটেন্স এবিউস (ওএএসএএস), অফিস ফর চিলড্রেন অ্যান্ড ফ্যামিলি সার্ভিসেস (ওসিএফএস) (দ্বারা অনুমতিপ্রাপ্ত অথবা অনুমোদিত আবাসিক সুবিধা অথবা পরিচালিত আবাসিক প্রকল্প এর সকল পরিচালকদের (অথবা তাদের মনোনীতদের) অবিলম্বে প্রতিবেদন জমা দিতে হবে। ঘটনাটি জানতে পারার 24 ঘণ্টার মধ্যে প্রতিবেদন দিতে হবে। মৃত্যুর এই তাৎক্ষণিক প্রতিবেদনটি ভালনেরেবল পারসনস সেন্ট্রাল রেজিস্টার (ভিপিসিআর) এর মৃত্যুর প্রতিবেদন করার লাইনে 1-855-373-2124 নম্বরে ফোন করে জানাতে হবে, যেটি নির্যাতন, অবহেলা এবং গুরুত্বপূর্ণ ঘটনার প্রতিবেদন করার যোগাযোগের নম্বর থেকে আলাদা।
ভিপিসিআরএর মৃত্যু প্রতিবেদন করার লাইনে মৃত্যুর প্রাথমিক প্রতিবেদন করার, মৃত্যু সম্পর্কে জানার 5 কর্মদিবসের মধ্যে প্রত্যেক পরিচালকে (অথবা তাদের মনোনীতদের) মনোনীত বিচার বিভাগের মৃত্যুর রিপোর্টটি যথাসম্ভব বিস্তারিতভাবে পূরণ করতে হবে। এই ফর্মটি বিচার বিভাগের ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে এবং স্টেট অভারসাইট এজেন্সি পরিচালনাকারীর দুর্ঘটনা নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াও পাওয়া যাবে। ফর্মটির প্রতিটি জায়গা প্রতিবেদনকারীর সর্বোচ্চ অভিজ্ঞতা দিয়ে পূরণ করতে হবে। সামান্য কিছু তথ্য পূরণ করার সময় পাওয়া না যেতে পারে। যদি তথ্য উপলব্ধ হয় না, তাহলে একটি ব্যাখ্যা দিতে হবে। মৃত ব্যক্তির ময়না তদন্তের একটি প্রতিবেদন 60 কর্মদিবসের মধ্যে বিচার বিভাগের কাছে জমা দিতে হবে। যদি যুক্তিসংগত কারণ দেখানো হয় তাহলে বিচার বিভাগ এই সময়সীমা বৃদ্ধি করতে পারেন।
নির্যাতন এবং অবহেলার প্রতিবেদন তৈরি করার প্রয়োজনীয়তা
যদি কোনো কারণে মৃত্যুর সাথে নির্যাতন অথবা অবহেলার আলামত পাওয়া যায়, তাহলে বিচার বিভাগের প্রতিবেদনেরপ্রয়োজনীয়তা অনুসারে এই ঘটনা আলাদাভাবে ভালনেরেবল পারসনস সেন্ট্রাল রেজিস্টার (ভিপিসিআর) এর হটলাইন 1-855-373-2124 নম্বরে ফোন দিয়ে প্রতিবেদন জমা দিতে হবে। মৃত্যুর সাথে সম্পর্কিত সন্দেহভাজন নির্যাতন অথবা অবহেলা অনাবাসিক কর্মসূচিদের ও ভিপিসিআরের হটলাইনে প্রতিবেদন জমা দিতে হবে।
মৃত্যুর ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় প্রতিবেদনসমূহ
নিম্নবর্ণিত সুযোগ সুবিধা অথবা কর্মসূচিতে প্রত্যেক ব্যক্তির মৃত্যুর প্রতিবেদন প্রয়োজন:
যারা তাদের মৃত্যুর সময় অথবা মৃত্যুর 30 দিনের মধ্যে অফিস ফর পিপল উইথ ডেভেলাপমেন্ট ডিজেবিলিটিজ (অপিডব্লিউডিডি) দ্বারা পরিচালিত, অনুমতিপ্রাপ্ত অথবা অনুমোদিত আবাসিক সুবিধা অথবা আবাসিক কর্মসূচি থেকে সেবা গ্রহণ করছিলেন। যারা তাদের মৃত্যুর সময় অথবা মৃত্যুর 30 দিনের মধ্যে অফিস ফর মেন্টাল হেলথ (ওএমএইচ) দ্বারাপরিচালিত, অনুমতিপ্রাপ্ত অথবা অনুমোদিত আবাসিক সুবিধা অথবা আবাসিক কর্মসূচি থেকে সেবা গ্রহণ করছিলেন।
যারা তাদের মৃত্যুর সময় অথবা মৃত্যুর 30 দিনের মধ্যে অফিস ফর এলকোহলিজম অ্যান্ড সাবসটেন্স অ্যাবিউস (ওএএসএএস) দ্বারা পরিচালিত, অনুমতিপ্রাপ্ত অথবা অনুমোদিত আবাসিক সুবিধা অথবা আবাসিক কর্মসূচি থেকে সেবা গ্রহণ করছিলেন।
যারা তাদের মৃত্যুর সময় অথবা মৃত্যুর 30 দিনের মধ্যে নিম্নবর্ণিত সেবাসমূহ উপভোগ করছিলেন: অফিস ফর চিলড্রেন অ্যান্ড ফ্যামিলি সার্ভিসেস (ওসিএফএস) এর কমিশনার এর হেফাজতে নেয়া যুবকদের জন্য, ওসিএফএস এর পরিচালিত আবাসিক সুবিধা অথবা আবাসিক কর্মসূচি; পরিত্যক্ত শিশু, নির্যাতিত শিশু, অবহেলিত শিশু, পরাধীন শিশু, রক্ষণাবেক্ষণ প্রয়োজনীয় ব্যক্তি অথবা যুবক অপরাধীদের সেবা দেওয়ার জন্য ওসিএফএস দ্বারা অনুমতিপ্রাপ্ত অথবা অনুমোদিত সামাজিক কার্যক্রমের সেবা গ্রহণ করছিলেন; ওসিএফএস ফ্যামিলি টাইপ ফর অ্যাডাল্টস থেকে সেবা গ্রহণ করছিলেন; ওসিএফএস অনুমোদিত পলাতক এবং গৃহহীন যুবকদের কর্মসূচি থেকে সেবা গ্রহণ করছিলেন; অথবা ওসিএফএস অনুমোদিত যুবক জেল সেবার থেকে সুবিধা গ্রহণ করছিলেন।
উদাহরণস্বরূপ, সরবরাহকারী সংস্থাগুলি একই স্টেট অভারসাইট এজেন্সি দ্বারা অনুমতিপ্রাপ্ত অথবা অনুমোদিত হওয়ার স্বত্বেও, যেখানে একজন ব্যক্তি একাধিক সরবরাহকারী সংস্থা থেকে সেবা গ্রহণ করে থাকেন, সেখানে শুধুমাত্র আবাসন সরবরাহকারী সংস্থাকে অবশ্যই বিচার বিভাগের কাছে মৃত্যুর প্রতিবেদন জমা দিতে হবে। (উদাহরণ: একজন ব্যক্তি সরবরাহকারী সংস্থা এ এর কাছ থেকে আবাসন সেবা গ্রহণ করতেন, এবং সরবরাহকারী সংস্থা বি এর কাছ থেকে মানসিক স্বাস্থ্য চিকিৎসা সেবা গ্রহণ করতেন; শুধুমাত্র সরবরাহকারী সংস্থা এ তাদের সর্বোচ্চ যোগ্যতা দিয়ে সেই ব্যক্তির প্রয়োজনীয় মৃত্যুর প্রতিবেদন জমা দেবেন)।
পরিবেশন
বিচার বিভাগের দেওয়া মৃত্যুর প্রতিবেদনটি পরিচালকগণদের (অথবা তাদের মনোনীতদের), মেন্টাল হাইজিন মেডিক্যাল রিভিউ বোর্ডের নির্বাহী সচিবের কাছে জমা দিতে হবে। এই ফর্মগুলি ফ্যাক্স (518-457-3503) এর মাধ্যমে জমা নেওয়া হবে, কিন্তু বিশেষ চাহিদাযুক্ত জনগণের সুরক্ষার জন্য, NYS বিচার বিভাগের স্টেট স্ট্রিট নং 401, শেনেক্ট্যাডি, নিউ ইয়র্ক 12305 এই ঠিকানায় ডাকযোগে পাঠতে পারেন।
অন্যান্য প্রযোজ্য নিয়ম এবং বিধানের সাথে সকল সুযোগ সুবিধা অথবা কর্মসূচিও নিশ্চিত করা উচিত।
নির্দিষ্ট নির্দেশনা
ফর্মটির শুরুতে মৃত্যুর প্রারম্ভিক প্রতিবেদনে ভিপিসিআর দ্বারা প্রদান করা, বিচার বিভাগের দুর্ঘটনা নিশ্চিতকরণ প্রতিবেদনের নম্বরটি দিতে হবে। মৃত্যুর সময় মৃত ব্যক্তির শনাক্তকারী তথ্য (সম্পূর্ণ নাম, জন্ম তারিখ, বয়স, লিঙ্গ, জাতীয়তা, উচ্চতা এবং ওজন) দিতে হবে।
অনুচ্ছেদ 1: সংস্থা/ সুযোগ সুবিধা/ কর্মসূচির তথ্য প্রতিবেদন করা
এই অনুচ্ছেদে সংস্থা এবং ব্যক্তিকে সেবা করা নির্দিষ্ট আবাসিক কর্মসূচি সম্পর্কে কিছু দরকারি তথ্য প্রয়োজন: সংস্থার প্রধান কর্মীবৃন্দের নামসমূহ, উপাধিসমূহ, এবং যোগাযোগের নম্বরসমূহ; যে সকল সুযোগ ব্যবস্থা অথবা কর্মসূচি থেকে প্রতিটি ব্যক্তি সেবা পাচ্ছেন তাদের তথ্য; এবং, বিভিন্ন সুযোগ সুবিধা অথবা কর্মসূচি চালনা করে, অনুমতি দেয় অথবা অনুমোদন করে সেই এসওএ (ওপিডাব্লিউডিডি, ওএমএইচ অথবা ওসিএফএস)।
অনুচ্ছেদ 2: গ্রাহকের তথ্য
এই অনুচ্ছেদে প্রতিবেদনকারী সংস্থার সাথে ব্যক্তির সম্পর্ক, অন্যান্য পরিচিত সরবরাহকারীদের সাথে তার সম্পর্ক, মৃত্যুর সময় করে থাকা রোগ নির্ণয় এবং ঔষধ গ্রহণ, সম্প্রতি চিকিৎসা সেবা/ মানসিক সমস্যা/ পদার্থের অপব্যবহার যার জন্য তাকে এমার্জেন্সি রুমে নেওয়া হয়েছিল অথবা হাসপাতালে ভর্তি করা হয়েছিল এই সকল বিষয়ের মত ব্যক্তির প্রয়োজনীয় তথ্য দিতে হবে।
সংস্থা এবং ব্যক্তির মধ্যে সম্পর্কের তথ্যটি ব্যক্তিকে প্রদান করা যত্নের স্তরের মধ্যে পার্থক্য সৃষ্টি করতে পারে, যা শুধুমাত্র হাসপাতালে ভর্তি করা/ প্রাতিষ্ঠানে ভর্তি করাকরা থেক সাম্প্রদায়িক আবাসন এবং বহির্বিভাগ সেবা পর্যন্ত সীমাবদ্ধ থাকে। এই অনুচ্ছেদটি পূরণ করার জন্য সঠিক অভিমত বাছাই করুন যা মৃত্যুর সময় সংস্থা এবং মৃত ব্যক্তির মধ্যে সঠিক সম্পর্ককে বিশ্লেষণ করে। যদি একই সংস্থা একজনকে একাধিক সেবা প্রদান করে থাকে, তাহলে এই অনুচ্ছেদটি পূরণ করার জন্য সর্বাধিক গুরুতর চিকিৎসা ব্যবস্থাটি বিবেচনা করা হবে। যদি একজন যে কোনো প্রকার আবাসিক সেবা গ্রহণ করে, তাহলে সেই কার্যক্রমের ধরনটি (উদাহরণ: ওপিডাব্লিউডিডি আবাসিক কর্মসূচি: আইসিএফ, আইআরএ: ওএমএইচ আবাসিক প্রবন্ধ:28 হাসপাতাল সামগ্রী, প্রবন্ধ:31 হাসপাতাল সামগ্রী, সিআর; ওএএসএএস কর্মসূচী: আবাসিক রোগী পুনর্বাসন সেবা, এমএমটিপি; ওসিএফএস কর্মসূচি: সুরক্ষিত আটক কেন্দ্র, আরটিসি) আবাসিক প্রকল্পে উল্লেখ করতে হবে। এই অনুচ্ছেদে অন্যান্য সেবা সরবরাহকারীদের তথ্য বাহির করার চেষ্টা করা হয়, যদি জানা থাকে তাহলে। একজন ব্যক্তির মৃত্যুর সময় যে সকল প্রকার রোগ নির্ণয় (চিকিৎসা সেবা, মানসিক এবং সম্পদের অপব্যবহার) এবং ঔষধ নেয়ার কথা বলা হয়েছিল সে সব এই অনুচ্ছেদে নির্ভুলভাবে এবং সম্পূর্ণভাবে লিপিবদ্ধ করতে হবে। যদি ব্যক্তির রোগ নির্ণয়ের সময় প্রদান করা আইসিডি কোডগুলি থাকে তাহলে তা লিপিবদ্ধ করতে হবে, কিন্তু এগুলি প্রয়োজনীয় নয়। যে সকল রোগ অথবা অবস্থা মৃত্যুর পূর্বে নির্ণয় করা হয়নি, কিন্তু ময়না তদন্ত অথবা মেডিকেল পরীক্ষার মাধ্যমে জানা গেছে, সেগুলি এই অনচ্ছেদে লিপিবদ্ধ করার প্রয়োজন নেই। উপরন্তু সম্প্রতি করানো ইআর এবং/অথবা হাসপাতালে ভর্তি করার বিষয়গুলি এই অনুচ্ছেদে উল্লেখ করতে হবে।
অনুচ্ছেদ 3: মৃত্যুর তথ্য
এই অনুচ্ছেদে ব্যক্তির মৃত্যুর বিষয়ে নির্দিষ্ট তথ্য দেয়া হয়, যার মধ্যে চিকিৎসাগতভাবে নির্ধারিত বিষয়বস্তু এবং ব্যক্তির মৃত্যুর কারণ, মৃত্যুর অবস্থান এবং ব্যক্তির মৃত্যুর ঠিক পূর্বে ঘটা সম্ভাব্য ঘটনাগুলি অন্তর্ভুক্ত। এই অনুচ্ছেদে মৃত্যুর নির্দিষ্ট তারিখ, মৃত্যুর সঠিক অথবা সম্ভাব্য সময়, মৃত্যুর জায়গা এবং সেই মৃত্যুর জায়গার বিস্তারিত বর্ণনা চাওয়া হয়েছে। এটা বোঝা যায় যে মৃত্যুর সময় ব্যক্তিকে প্রদান করা কোন ধরনের সেবা সরাসরি সংস্থার তথ্য প্রদানের সক্ষমতার উপর প্রভাব ফেলে। যদিও ব্যক্তির মৃত্যুর সঠিক সময় দিলে ভালো হয়, কিন্তু ব্যক্তিকে কোন ধরনের সেবা প্রদান করার উপর ভিত্তি করে মৃত্যুর সময় ঠিক করা হলেও, একজন পেশাদার সরকারী চিকিৎসক (অথবা তাদের মনোনীত) দ্বারা প্রদান করা তথ্যগুলিই সর্বাধিক গ্রহণযোগ্য। অনুরূপভাবে, একজন ব্যক্তির মৃত্যুর সঠিক স্থান নির্ণয় এবং সেই স্থানের শ্রেণিবিন্যাস প্রতিবেদনকারীর সর্বোচ্চ যোগ্যতা দিয়ে পূরণ করতে হয়। স্থানের শ্রেণীবিন্যাসগুলি হলো:
· সমাজ (ব্যক্তির নিজস্ব আবাসন, পরিবারের সদস্যদের আবাসন, সাধারণ সামাজিক ঠিকানা)
· হাসপাতাল
· বাসভবন (পরিচালিত, অনুমতিপ্রাপ্ত অথবা অনুমোদিত আবাসন স্থান)
· অজানা (মৃত্যুর সঠিক অবস্থান প্রতিবেদনকারীর নিকট অজানা)
ব্যক্তির কজ অব ড্যাথ (সিওডি) এবং মেনার অব ড্যাথ (এমওডি) অবশ্যই যেকোনো নির্ভরযোগ্য উৎস, বিশেষত মৃত্যুর প্রমাণপত্র থেকে, হাসপাতালের সংক্ষিপ্ত বর্ণনা থেকে, মৃতদেহ পরীক্ষাকারীর মৌখিক বর্ণনা থেকে অথবা চিকিৎসা পরীক্ষকের কাছ থেকে নিয়ে পূরণ করতে হবে। মেডিক্যাল নথিপত্রে নির্দিষ্টভাবে উল্লেখ্য না করা হলে, “হৃদযন্ত্রের ক্রিয়া বন্ধ হওয়া” (কার্ডিও পালমোনারি এরেস্ট) হওয়াকে সিওডি হিসেবে গ্রহণ করা যাবে না, সব মৃত্যুতেই কার্ডিও পালমোনারি এরেস্ট হয় । এটা জানা যায় যে, যারা আবাসন সেবা গ্রহণ করেন না তাদের ক্ষেত্রে এই সকল তথ্য জানা অথবা পাওয়া যায় না। যদি তাই হয়, তাহলে তথ্য না পাওয়ার বিষয়টি ফরমে বিস্তারিত বর্ণনা করতে হবে; কোনো বিষয় খালি রাখা যাবে না।
ফরমের এই অনুচ্ছেদের অবশিষ্ট তথ্য পূরণ করার জন্য ব্যক্তির মৃত্যুবরণ করার সময়ের জরুরী অবস্থা সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন। ব্যক্তির কোনো বৈধ, ডু নোট ইনিউডেট (ডিএনআই) / ডু নোট রিসাসিকেট (ডিএনআর) এই ধরনের আদেশ দেওয়া আছে কি না অথবা মৃত্যুর 24 ঘণ্টার মধ্যে আচরণগত / মানসিক কারণে জরুরি চিকিৎসা গ্রহণ করা হয়েছে কি না আবাসিক সরবরাহকারীদের তা সহজভাবেই শনাক্ত করা উচিত।
অনুচ্ছেদ 4: বর্ণনামূলক সার-সংক্ষেপ
এই অনুচ্ছেদে ব্যক্তি মারা যাওয়ার 90 দিন পূর্বে তার চিকিৎসা সেবা, মানসিক এবং আচরণগত বর্ণনা কেমন ছিল সেই সম্পর্কে সঠিক তথ্য দেওয়া হয়। ব্যক্তিকে কোন ধরনের সেবা প্রদান করা হয়েছে কি না তার উপর ভিত্তি করে, ব্যক্তির মৃত্যুতে তার দৈনন্দিন চিকিৎসা এবং মানসিক কারণসমূহের প্রভাব সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য প্রয়োজন, এই সময়ে ব্যক্তির দেখাশোনা এবং নিরাপত্তা ব্যবস্থা এবং সেবা প্রদান/ চিকিৎসা সেবা/ কর্তব্যপালনে কোনো গুরূতর পরিবর্তন এসেছিল কি না সেই সকল বিষয় সম্পর্কেও তথ্য নিতে হবে।
ব্যক্তির দৈনন্দিন চিকিৎসা সেবার তথ্যের মাধ্যমে সাধারণভাবেই ব্যক্তির সাথে তার চিকিৎসা প্রদানকারীর জড়িত থাকার এবং সম্প্রতি সরবরাহকারীর সাথে পরামর্শ করা সম্পর্কে জানা যায়। বেশিরভাগ সময়, গত 90 দিনের সঠিক চিকিৎসা অথবা মনিসিক অবস্থা নির্ণয় করা গেলে, তা থেকে নির্দিষ্ট কারণ সম্পর্কে জানা যায়, শুধুমাত্র ওজন বৃদ্ধি/ কমা এবং মলত্যাগে পরিবর্তন ছাড়া। এই সকল সমস্যার জন্য অবস্থার পরিবর্তনের গতি সম্পর্কিত তথ্য প্রয়োজন (উদাহরণ: ব্যক্তিটি গত 90 দিনে 90 পাউন্ড ওজন বৃদ্ধি করেছে, মৃত্যুর 7 দিন পূর্বে ব্যক্তির হৃদযন্ত্রের ক্রিয়া বন্ধ হয়ে গিয়েছিল)।
ব্যক্তিকে দেয়া সুরক্ষা সম্পর্কিত তথ্যও এখানে যুক্ত থাকবে, কিন্তু ব্যক্তির পাওয়া সুরক্ষার কোনো নির্ধারিত স্তরের বর্ণনা বা সেই সুরক্ষার কোনো রকম পরিবর্তন সম্পর্কিত তথ্যের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবে না (উদাহরণ: মৃত্যুর 2 দিন পূর্বে ব্যক্তির আচরণগত ঘটনা পরিবর্তিত হওয়ার কারণে ব্যক্তির তত্ত্বাবধান 15 মিনিট থেকে বৃদ্ধি করে সার্বক্ষণিক চলমান করা হয়েছে; ব্যক্তি একটি নিরাপদ বন্দি অবস্থায় ছিলেন এবং সবসময় তাকে চাক্ষুষরূপে দেখাশোনা করা হতো, শুধুমাত্র রাতের সময়টুকু বাদ দিয়ে, যখন ব্যক্তি তার শয়নকক্ষে নিরাপদে থাকতেন।)
ব্যক্তিকে দেয়া খাদ্য তালিকার তথ্য সতর্কতার সাথে চিকিৎসকরা প্রদান করবেন, এবং প্রারম্ভিকভাবে ব্যক্তির মৃত্যুর সময় সেই খাদ্য তালিকার সতর্কতা পালন করা হয়েছিল কি না তা মূল্যায়ন করা হবে।
ব্যক্তির সেবা, চিকিৎসা ব্যবস্থা এবং দায়িত্ব পালনে কোনো পরিবর্তন এসেছিল কি না সেটি ফর্মের উভয়, সাধারণ পরীক্ষা ঘর এবং তারপর বর্ণনামূলক ঘরে বিস্তারিত বর্ণনা করতে হবে। ফরমের অন্য যেকোনো তথ্য যেখানে আরও স্পষ্টকরণ বা ব্যাখ্যার প্রয়োজন সে সব তথ্য এই অংশে প্রদান করতে হবে, এর সাথে অন্য যেকোনো তথ্য যা ব্যক্তির অবস্থা/ এবং মৃত্যুর কারণ ব্যাখ্যা/ বর্ণনা করার ক্ষেত্রে একটি কারণ হতে পারে সে সব তথ্যও যুক্ত করতে হবে। যদি আবাসিক রোগীর স্থান বা আবাসিক পরিবেশে ব্যক্তির হঠাৎ বা অপ্রত্যাশিত মৃত্যু হয়, তাহলে ব্যক্তির শারীরিক অবস্থা এবং পরিবেশগত কারণগুলির তথ্য প্রায়ই তদন্তকারীদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ হয় এবং এটি এই অংশে উল্লেখ করতে হবে এবং লিপিবদ্ধ করতে হবে।